安徽省中医药科学院办公室是于2024年4月新成立的，负责对全校各科研平台建设及实验室安全进行统筹管理，并提供公共科研服务的管理与服务部门。按学校要求，本部门为正处级建制，设主任1名，副主任1名，下设5个科室，包括综合科、科研平台建设科、实验室安全管理科、实验动物管理科以及公共科研实验中心。

部门的主要职责包括：

1.按照学校发展规划，制定和组织实施学校科研平台建设规划，制定和执行科研平台年度建设计划；

2.负责制订实验室与大型科研仪器设备管理的各项规章制度，并组织实施和监督执行；

3.负责中医药科学院办公室日常事务，负责组织各级各类科研平台（含研究所）培育、申报、检查和验收工作；

4.负责学校科研技术公共服务平台建设，统筹全校大型科研设备管理和绩效考核，负责学校科研实验技术培训、实验指导及样品测试等公共技术服务；

5.负责实验动物中心的建设和运行，负责开展动物实验相关技术服务与保障，负责学校实验动物伦理审查工作；

6.负责实验室安全教育、文化建设、安全检查与整改等工作的监督、检查与组织实施；

7.负责实验室管控类危化品购买审批工作，做好实验室危险化学品、特种设备、辐射设备、实验室废弃物规范化处理监督、检查等管理工作。

综合科负责办公室日常事务及组织各级各类科研平台（含研究所）培育、申报、检查和验收工作。主要工作包括以下9部分：

1、协助上级部门领导组织、通知相关会议，并做好会议记录；协助督促贯彻落实各项工作任务。

2、负责上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作；保管部门印鉴、介绍信。

3、协助上级部门领导制定员工调节性绩效和年终绩效工资分配方案，完成首聘期考核、年终考评和聘期考核，统计、计算、公示和提交调节性绩效和年终绩效。

4、负责草拟年度工作计划、经费预算、总结、报告、清算、批复等文档。

5、负责部门员工考勤，出勤、出差等登记及上报，事病假登记。值班表排班，加班登记。

6、协助上级部门领导完成部门用人计划申报；制定人员招聘方案，组织招聘会、上报招聘资料等工作。

7、负责“三助”学生的招聘、管理、评价工作；负责研究生培养经费登记管理工作。

8、负责办公室的办公用品采购、维修、维护及其他办公室日常工作。

9、完成上级部门领导组织安排交办的其他工作。

平台科主要负责制订实验室与大型科研仪器设备管理的各项规章制度，并组织实施和监督执行。主要工作包括以下5部分。

1、负责安徽省中医药科学院办公室日常事务管理，各研究所联系、协调和管理工作以及平台管理相关管理制度的制订与实施。

2、负责组织各级各类科研基地、平台、智库、工程技术中心、重点实验室信息的收集发布、政策咨询。

3、负责组织各级各类科研基地、平台、智库、工程技术中心、重点实验室的申报、检查和验收工作。

4、负责校属科研机构、基地的规划和审评工作。

5、负责学校科研实验室规范建设及分级登记的协调管理，组织申报实验室分级登记，并进行定期检查。

实验动物管理科主要负责实验动物中心的建设和运行，负责开展动物实验相关技术服务，负责学校实验动物伦理审查工作。主要工作包括以下5部分：

1、负责全校教学实验动物的统筹协调和动物招标工作。

2、负责配合学校相关部门落实新校区动物中心寿建工作。

3、负责安徽中医药大学实验动物伦理委员会工作。

4、负责参加相关动物学术会议，开展对外交流工作。

5、配合办公室综合科做好教学实验动物、科研实验动物回收和动物中心基本建设设施的项目绩效目标表及经费测算等其他工作。

实验室安全管理科主要负责实验室安全教育、文化建设、安全检查与整改等工作的监督、检查与组织实施。另外也负责实验室管控类危化品购买审批工作，做好实验室危险化学品、特种设备、辐射设备、实验室废弃物监督、检查等管理工作。主要工作包括以下9部分：

1、负责实验室安全教育、安全培训工作，开展学校研究生及实验人员实验室安全教育培训及考试。

2、负责科研实验室安全准入工作。

3、负责协助学校安全工作委员会制定工作规划，制定科研实验室安全管理规章制度。

4、负责学校科研实验室安全检查，并将检查情况及时向安全工作委员会汇报，督促各学院处理实验室安全隐患整改工作。

5、负责科研实验室内外部环境、条件设施、仪器设备的安全监管工作；做好安全通道和重要安全部位的安全标识工作。

6、负责学校实验室安全工作信息、材料、数据收集与整理，档案建设和管理工作。

7、负责学校管制类化学品的购买报批及系统的出入库及核销工作。指导、督查各学院规范危化品的申购、存储、入库、出库及使用。

8、负责组织实验废弃物处置工作及废弃物中转站的管理。督促、检查各学院做好实验废弃物处置工作，负责相关环保手续的申请和报备，委托有资质单位转移和处置危险废弃物。

9、协助安全工作委员会进行安全事故的调查与处理工作。

公共服务平台管理科主要负责学校科研技术公共服务平台建设，统筹全校大型科研设备管理和绩效考核，负责学校科研实验技术培训、实验指导及样品测试等公共技术服务。主要工作包括以下12部分：

1、负责起草建立、健全实验室管理相关的规章制度。

2、负责公共平台大宗物资采购招标的上报工作。

3、负责公共平台大宗物资的验收、入账、报销工作。

4、负责公共平台资产的调剂、报废工作。

5、负责联系公共平台仪器设备的维修、维护工作。

6、负责联系公共平台实验室的改造、维修工作。

7、负责大型仪器的运行管理及对外开放工作。

8、协助公共平台各实验室做好实验室安全管理工作。

9、负责传达和汇总学校下达的各类课题申报、检查、验收工作。

10、负责统计、汇总、上报平台及部门人员取得的各类科研成果。

11、协助相关部门申报各类重点实验室。

12、协助上级部门领导负责其他管理工作。